Складской учет – выстроенная система работы склада, которая позволяет ответить на различного рода вопросы, такие как:
- Сколько товара на складе, с каким сроком годности и какой товарной партией
- Каким объемом товар поступал на склад, по каким документам
- Сколько товара отгружено со склада конкретному покупателю ну и т.д.
Складской учет можно вести двумя способами:
1 . С использованием современных программных продуктов
2. Ручным способом
И первый и второй способ рабочий, правда второй вымирает, но все же можно встретить склады, когда только один человек может ответить, где и что лежит на складе. Для бизнеса такое явление очень негативно, если человек заболеет или уволится – возникают большие проблемы с поиском товара. Два способа ведения складского учета — это построение в первую очередь построение системы учета материальных остатков и их движение с использованием различных механизмов. Первый случай используется современный софт, второй случай используется память сотрудника или бумажный носитель.
Остатки – товарно-материальные ценности, хранящиеся на складе.
Не корректные остатки могут быть между:
фактическими складскими остатками и информационной системой логистического оператора
информационной системой логистического оператора и информационной системой поклажедателя
Проблемы, которые появляются автоматически в первом случае:
- Комплектовщик не может найти товар на складе, что приводит к недопоставкам
- Не эффективно используется складское пространство, из-за того, что часть товара занимает место, но он не числится в информационной системе
- Задержка транспортных средств на погрузке (долго собирается заказ)
- Возвраты (к примеру по срокам годности, нужно было отгрузить одной даты, а по факту отгрузили другую)
- Брак (потери) товар просрочился, так как товар не отгружался
- Штрафы за недопоставку
- Репутационные потери
Проблемы, которые появляются автоматически во втором случае:
- WMS система не может спланировать заказ, так как не находит необходимого количества
- Сложность проведения инвентаризации
На складе в Челябинске компания Экваир оказывает услуги ответственного хранения с использованием современного программного продукта (WMS система). Данное обстоятельство позволяет исключать потери на сладе.